雇用外籍移工的您，是否了解如何正確製作「外傭薪資表」並依法規範給付薪資？除了必須以現金直接給付外傭薪資，並提供相關證明文件外，您更需要製作中文及外傭母語的薪資明細表，載明薪資項目、金額計算、扣款項目及給付方式，並妥善保存相關文件。正確製作「外傭薪資表」不僅能保障您的權益，更能建立良好的雇主與移工關係，避免違法行為和勞資糾紛。
外傭薪資表製作的法律基礎
雇用外籍移工，除了提供良好的工作環境和生活條件外，依法合規地管理薪資更是至關重要。根據台灣勞動法規，雇主在給付外籍移工薪資時，必須遵守相關規定，才能保障雙方權益，避免日後產生勞資糾紛。
首先，雇主應依據勞動契約給付外籍移工薪資，並全額以現金直接給付，除非有其他合法給付方式，例如銀行轉帳。若採用非現金給付方式，雇主必須提供相關證明文件，交予外籍移工收存，並自行保存一份。
其次，雇主必須提供印有中文及外籍移工母語文字的薪資明細表，內容應包含所有薪資項目、金額計算，以及外籍移工應負擔的項目，例如全民健康保險費、勞工保險費、所得稅等，並載明工資給付方式。雇主應將薪資明細表交予外籍移工收存，並自行保存一份。
此外，雇主應注意，未全額給付外籍移工薪資，主管機關有權限期令其給付，若屆期仍拒絕給付，將依就業服務法相關規定處以罰鍰。因此，雇主必須清楚了解相關法規，並依法製作薪資明細表，才能有效管理外籍移工薪資，避免違法行為和勞資糾紛。
除了上述規定外，雇主還需注意薪資明細表的保存期限，以及相關稅務申報等事項。下一段將進一步說明這些重要細節，幫助雇主掌握外傭薪資表製作的完整流程，確保合法合規，保障雇主與移工雙方權益。
薪資支付方式與時程
在香港，雇主必須依法規範支付外籍家庭傭工的工資，確保雙方權益。以下將詳細說明薪資支付的相關規定，幫助雇主了解並正確履行雇傭義務。
支付時間：雇主必須在每月的最後一個工作日支付工資給外籍家庭傭工。例如，若傭工的最後一個工作日是每月 30 日，則雇主必須在 30 日支付工資。若 30 日為星期六或星期日，則雇主應在 30 日前的最近一個工作日支付。
支付方式：雇主可選擇以下兩種方式支付工資：
- 銀行轉帳：將工資存入傭工的銀行戶口。此方式方便快捷，並可作為支付記錄。
- 現金支付：雇主需預備工資收據，並由傭工簽署確認收到款項。此方式需注意保管好收據，以作為支付證明。
契約結束後的薪資支付：當契約屆滿或提前終止合約時，雇主必須在七日內支付外籍家庭傭工應得的工資和其他款項，例如未休完的年假等。
年終花紅或雙糧：根據現行法例，雇主並無義務支付年終花紅或「雙糧」予外籍家庭傭工。但雇主可依據雙方協議，自行決定是否支付額外獎金。
工資扣除：雇主不得隨意從外籍家庭傭工的工資中扣除任何款項，但以下兩種情況則屬例外：
- 損壞或遺失物品：若傭工因疏忽或過失造成雇主物品損壞或遺失，雇主可扣除工資作為賠償，但每次扣除金額不得超過港幣三百元。例如，雇主潘太的外傭 Adela 在清潔時弄破了新購買回來的窗簾，原來價值是港幣 700 元，但潘太最多只能扣除 Adela 港幣 300 元工資作為賠償。
- 酌情扣除：雇主可基於合理理由，酌情扣除傭工工資，例如傭工未經雇主同意擅自外出或曠工等。但雇主需提供充分的證據和理由，並與傭工協商達成一致。
雇主應妥善保管所有與薪資支付相關的記錄，例如工資收據、銀行轉帳紀錄等，以備不時之需。
外傭薪資表. Photos provided by unsplash
外傭工資計算：從最低工資到額外津貼
香港法例規定，外傭每月最低工資為 HK$4,730，比之前提高了 HK$100。這項調整反映了香港外傭市場的供需變化，以及生活成本的上升。值得注意的是，外傭的實際工資可能高於最低工資，因為雇主需要支付額外的津貼，例如：
- 食物津貼：雇主必須提供外傭每日至少 HK$35 的食物津貼，或每月 HK$1,050。雇主可以選擇直接提供食物，或以現金支付食物津貼。
- 住宿津貼：如果雇主提供外傭住宿，則不需要支付住宿津貼。但如果外傭需要自行租房，雇主則需要支付每月至少 HK$1,000 的住宿津貼。
- 醫療津貼：雇主需要支付外傭的醫療費用，包括門診和住院費用。雇主可以選擇自行支付醫療費用，或為外傭購買醫療保險。
- 其他津貼：雇主可以根據實際情況，提供其他津貼，例如交通津貼、電話津貼、清潔用品津貼等。
除了上述津貼外，雇主還需要支付外傭的強積金供款。雇主和外傭各支付每月工資的 5% 作為強積金供款。
因此，外傭的實際工資可能遠高於最低工資。雇主在聘請外傭前，應清楚了解相關的工資和津貼規定，並與外傭協商好薪酬待遇，以避免日後產生糾紛。
| 項目 | 說明 | 金額 |
|---|---|---|
| 最低工資 | 香港法例規定外傭每月最低工資 | HK$4,730 |
| 食物津貼 | 雇主必須提供外傭每日至少 HK$35 的食物津貼，或每月 HK$1,050。 | HK$1,050/月 |
| 住宿津貼 | 雇主提供住宿則無需支付，自行租房則需支付每月至少 HK$1,000 的住宿津貼。 | HK$1,000/月 |
| 醫療津貼 | 雇主需要支付外傭的醫療費用，包括門診和住院費用。 | 視情況而定 |
| 其他津貼 | 雇主可根據實際情況提供其他津貼，例如交通津貼、電話津貼、清潔用品津貼等。 | 視情況而定 |
| 強積金供款 | 雇主和外傭各支付每月工資的 5% 作為強積金供款。 | 每月工資的 5% |
外傭遣散費與長期服務金：保障雙方權益的制度
除了基本薪資外，僱主還需了解外傭的遣散費和長期服務金制度。這兩項制度旨在保障外傭的權益，同時也讓僱主在處理外傭離職事宜時能依法行事，避免產生爭議。
外傭有遣散費嗎? 若外傭已連續為僱主工作不少於24個月，因裁員理由而遭解僱或不獲續約，僱主須支付遣散費。 遣散費的計算方式為每月基本薪金乘以工作年數的1/2，最高可達18個月薪金。例如，一位外傭已連續為僱主工作3年，每月基本薪金為$4,500，則遣散費為$4,500 x 3 x 1/2 = $6,750。
此外，若外傭已連續為僱主工作不少於5年，非因犯嚴重過失或裁員而遭解僱或不獲續約，僱主便須支付長期服務金。 長期服務金的計算方式為每月基本薪金乘以工作年數，最高可達24個月薪金。 以同樣例子，若這位外傭已連續為僱主工作5年，則長期服務金為$4,500 x 5 = $22,500。
需要注意的是，遣散費和長期服務金的計算方式和適用條件可能會因外傭合約條款而有所不同。 僱主在聘請外傭前，應仔細閱讀合約條款，了解相關規定，並與外傭達成共識，避免日後產生糾紛。
了解外傭遣散費和長期服務金的制度，不僅能保障外傭的權益，也能讓僱主在處理外傭離職事宜時能依法行事，避免違法風險。
外傭膳食津貼：保障外傭基本生活
除了最低工資外，僱主還需為外傭提供免費膳食或膳食津貼，以確保外傭的基本生活需求。根據香港政府的規定，膳食津貼的金額不應少於港幣$1,236，這筆津貼可以由僱主自行決定以現金支付，或提供免費膳食來折抵。
膳食津貼的目的是確保外傭能獲得充足的營養，維持健康的身體狀況，以便更好地履行工作職責。僱主在提供膳食或津貼時，應注意以下幾點：
- 膳食質量： 提供的膳食應符合營養標準，確保外傭能攝取到均衡的營養，避免因營養不良而影響健康。
- 膳食時間： 應確保外傭能準時享用膳食，避免因工作繁忙而忽略用餐時間。
- 膳食安排： 僱主應與外傭協商膳食安排，例如是否需要提供額外的餐點或零食，以滿足外傭的特殊需求。
- 膳食津貼支付： 如果選擇支付膳食津貼，應按時支付，並保留相關記錄，以備查核。
僱主在提供膳食或津貼時，應與外傭保持良好的溝通，了解外傭的飲食習慣和需求，並根據實際情況調整膳食安排。此外，僱主應了解相關法律規定，確保提供符合標準的膳食或津貼，避免因違規而造成法律責任。
膳食津貼是保障外傭基本生活的重要一環，僱主應認真履行相關責任，確保外傭能獲得良好的生活條件，並建立良好的僱傭關係。
外傭薪資表結論
製作一份合法的「外傭薪資表」是雇主與外傭建立良好雇傭關係的基石，也是保障雙方權益的重要步驟。透過清楚明瞭的薪資明細，雇主能有效管理外傭薪資，避免違法行為，同時也能讓外傭清楚了解自己的薪資狀況，建立互信的基礎。
本文詳細介紹了製作「外傭薪資表」的法律基礎、薪資支付方式、工資計算以及相關津貼，並以實際案例和注意事項讓雇主能更深入了解相關規範。希望透過本篇文章，能幫助雇主掌握「外傭薪資表」製作的關鍵，依法規範給付薪資，建立良好的雇主與移工關係，避免違法行為和勞資糾紛。
若您在製作「外傭薪資表」過程中遇到任何問題，請務必諮詢相關專家或機構，確保依法合規地管理外傭薪資，共同創造良好雇傭環境。
外傭薪資表 常見問題快速FAQ
外傭薪資表需要提供中文和外傭母語版本嗎？
是的，根據台灣勞動法規，雇主必須提供印有中文及外籍移工母語文字的薪資明細表，內容應包含所有薪資項目、金額計算，以及外籍移工應負擔的項目，例如全民健康保險費、勞工保險費、所得稅等，並載明工資給付方式。雇主應將薪資明細表交予外籍移工收存，並自行保存一份。
外傭薪資表要保存多久？
雇主應妥善保存外傭薪資明細表，保存期限為三年。建議雇主使用電子檔保存，並定期備份，以避免遺失或損毀。
外傭薪資可以扣除哪些項目？
雇主不得隨意從外籍移工的薪資中扣除任何款項，但以下兩種情況則屬例外：
- 損壞或遺失物品：若外傭因疏忽或過失造成雇主物品損壞或遺失，雇主可扣除工資作為賠償，但每次扣除金額不得超過法令規定的上限。
- 酌情扣除：雇主可基於合理理由，酌情扣除外傭工資，例如外傭未經雇主同意擅自外出或曠工等。但雇主需提供充分的證據和理由，並與外傭協商達成一致。